Dieselbe Plattform, andere Konfiguration.
Objekte, Schichten, Zeiten, Nachweise, Abrechnung — die Bausteine eines Sicherheitsdienstes sind dieselben wie die eines Reinigungsbetriebs. Nur die Konfiguration unterscheidet sich.
Kurz beantwortet
Ein Sicherheitsdienst im Raum Regensburg fährt ReinigungsDesk mit 35 Mitarbeitern und 230 Einsätzen im Tagesbetrieb.
Abgebildet werden Schichtplanung rund um die Uhr, Zeiterfassung mit Objektbezug, Einsatznachweise und die Abrechnung an den Auftraggeber.
Qualifikationsnachweise wie die Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung und die Sachkundeprüfung werden mit Gültigkeitsdatum geführt; das System meldet sich vor dem Ablauf.
Betriebe, die Reinigung und Sicherheit anbieten, führen beides in einem System — Objekte, Personal und Abrechnung liegen nur einmal.
Der Preis ist derselbe: 12 Euro pro Reinigungskraft und Monat.
Woran es im Wachdienst hängt.
- Schichten rund um die UhrNacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste mit Zuschlägen, die aus derselben Erfassung entstehen müssen wie der Plan.
- Nachweise mit AblaufdatumUnterrichtungsnachweis, Sachkundeprüfung, Ausweise und Aufenthaltstitel — jeder mit eigener Gültigkeit, jeder mit Konsequenz beim Ablauf.
- Kurzfristige AusfälleEin Ausfall im Nachtdienst muss innerhalb einer Stunde ersetzt sein, nicht bis zum nächsten Morgen.
- Streifen- und ObjektnachweiseDer Auftraggeber will belegt haben, dass kontrolliert wurde — mit Uhrzeit, Objekt und Person.
- Objekte in mehreren StädtenWer an sieben Standorten plant, kann es nicht über eine Tabelle tun.
Was ein Sicherheitsdienst zuschaltet.
- EinsatzplanungWer ist wann in welchem Objekt. Krankmeldung rein, Ersatz vorgeschlagen, Plan wieder stimmig.
- SchichtplanungWiederkehrende Touren einmal anlegen, danach läuft der Plan von selbst weiter.
- ZeiterfassungStempeln am Handy, mit Objektbezug. Keine Zettel, die am Monatsende abgetippt werden.
- LeistungsnachweiseFoto und Video zur erbrachten Leistung, mit Uhrzeit und Namen. Der Beleg, der Diskussionen beendet.
- Personalakte & NachweiseAusweise, Aufenthaltstitel und Qualifikationen mit Gültigkeitsdatum. Das System meldet sich vor dem Ablauf.
- Kennzahlen-CockpitWelches Objekt trägt sich, welches nicht — monatlich statt am Jahresende.
Was Sicherheitsdienste fragen.
Ist das nicht eine Reinigungssoftware?
ReinigungsDesk ist für Gebäudereiniger entwickelt worden. Ein Sicherheitsdienst nutzt dieselbe Plattform in anderer Konfiguration: Objekte, Schichten, Zeiterfassung, Nachweise und Abrechnung sind dieselben Bausteine. Ein Betrieb im Raum Regensburg fährt darüber 35 Mitarbeiter und 230 Einsätze.
Werden Qualifikationsnachweise überwacht?
Ja. Unterrichtungsnachweis nach § 34a GewO, Sachkundeprüfung, Ausweise und Aufenthaltstitel werden mit Gültigkeitsdatum hinterlegt; das System meldet sich vor dem Ablauf statt danach.
Lassen sich Zuschläge abbilden?
Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten entstehen aus derselben Zeiterfassung, aus der auch der Plan und die Rechnung entstehen. Damit ist die Grundlage für die Lohnvorbereitung dieselbe wie die für die Abrechnung an den Auftraggeber.
Können wir Reinigung und Sicherheit in einem System führen?
Ja, und das ist der häufigste Fall bei Betrieben, die beides anbieten. Objekte, Personal und Abrechnung liegen einmal; die Bereiche unterscheiden sich in der Konfiguration, nicht im System.
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