Zwanzig Module, einzeln zuschaltbar.
Kein Reinigungsbetrieb braucht am ersten Tag die ganze Software. Sie schalten frei, was Sie benutzen, und lassen den Rest aus. Was Sie nicht freischalten, zahlen Sie auch nicht.
Der Funktionsumfang in fünf Sätzen
ReinigungsDesk besteht aus 20 Fachmodulen in fünf Bereichen: Einsatz, Objekt, Personal, Kunde und Kaufmännisches.
Jedes Modul wird pro Betrieb einzeln freigeschaltet und lässt sich zum Monatsende wieder abbestellen.
Der Preis beträgt 12 Euro pro Reinigungskraft und Monat, unabhängig davon, wie viele Module freigeschaltet sind.
8 Schnittstellen sind im Grundpreis enthalten, darunter apaleo, Smoobu, DATEV, Lexware Office und finAPI.
Ein kleiner Betrieb startet üblicherweise mit vier Modulen: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Objekte & Reinigungspläne und Leistungsnachweise.
Einsatz
01EinsatzplanungWer ist wann in welchem Objekt. Krankmeldung rein, Ersatz vorgeschlagen, Plan wieder stimmig.
02SchichtplanungWiederkehrende Touren einmal anlegen, danach läuft der Plan von selbst weiter.
03ZeiterfassungStempeln am Handy, mit Objektbezug. Keine Zettel, die am Monatsende abgetippt werden.
04LeistungsnachweiseFoto und Video zur erbrachten Leistung, mit Uhrzeit und Namen. Der Beleg, der Diskussionen beendet.
Objekt
Personal
08UrlaubsplanungAntrag, Freigabe, Restanspruch — und der Einsatzplan weiß sofort davon.
09Personalakte & NachweiseAusweise, Aufenthaltstitel und Qualifikationen mit Gültigkeitsdatum. Das System meldet sich vor dem Ablauf.
10Verträge mit E-SignaturArbeits- und Kundenverträge digital ausfertigen und unterschreiben lassen.
11Persönlicher PlanerJede Kraft sieht ihre eigenen Einsätze, Aufgaben und Fristen — in ihrer Sprache.
Kunde
12KundenportalDer Auftraggeber sieht Pläne, Nachweise und Rechnungen selbst. Ohne Aufpreis.
13Tickets & ReklamationenBeschwerden laufen nicht mehr über WhatsApp, sondern mit Verlauf, Zuständigkeit und Frist.
14Subunternehmer-NachweiseNachunternehmer arbeiten im selben System mit und liefern ihre Nachweise gleich mit.
15CRM & KontakteAuftraggeber, Ansprechpartner und der gesamte Schriftverkehr an einer Stelle.
Kaufmännisch
16Angebote & AufträgeVom Aufmaß zum Angebot zum Auftrag — ohne den Umweg über Word.
17Rechnungen & BuchhaltungAus erfassten Stunden und Leistungen wird die Rechnung. Bankumsätze ordnen sich selbst zu.
18AusschreibungenÖffentliche Ausschreibungen sichten und beantworten, mit KI-Entwurf für das Anschreiben.
19E-Mail-PostfachDas Betriebspostfach im System, jede Mail am Objekt oder Kunden abgelegt.
20Kennzahlen-CockpitWelches Objekt trägt sich, welches nicht — monatlich statt am Jahresende.
Schnittstellen im Grundpreis.
- apaleoHotel-Property-Management. Der Check-out im Hotelsystem legt den Reinigungsauftrag selbst an. Der Zustand der Einheit wird zurückgemeldet.
- SmoobuFerienwohnungen. Buchungen und Abreisen werden automatisch zu Einsätzen im Plan.
- DATEVSteuerberatung. Lohn- und Buchhaltungsdaten gehen im erwarteten Format an den Steuerberater. Im Grundpreis enthalten.
- Lexware OfficeBuchhaltung. Belege und Rechnungen wandern ohne Zwischenschritt in die Buchhaltung.
- finAPIBankanbindung. Eingehende Zahlungen werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet.
- Google DriveDokumente. Objektunterlagen und Belege bleiben dort, wo der Betrieb sie ohnehin ablegt.
- IMAP / SMTPE-Mail. Das bestehende Postfach wird eingebunden — kein Umzug der Betriebsadresse nötig.
- Offene SchnittstelleREST-API. Eigene Auswertungen und Fremdsysteme lassen sich anbinden. Im Grundpreis enthalten.
Was am häufigsten gefragt wird.
Kann ich Module später wieder abschalten?
Ja. Module werden pro Betrieb freigeschaltet und lassen sich zum Monatsende wieder abbestellen. Die erfassten Daten bleiben erhalten.
Läuft das auch auf dem Handy?
Die Weboberfläche ist der produktive Auslieferungsweg — jeder Betrieb läuft unter eigener Adresse mit eigener Datenbank. Die Apps für iOS und Android sind gebaut und laufen im internen Testkanal; einen öffentlichen Store-Auftritt gibt es bewusst noch nicht, weil bisher jeder Kunde begleitet eingeführt wurde.
Was passiert mit meinen Daten aus Excel?
Objekte, Mitarbeiter und Verträge werden bei der Einrichtung übernommen. Das ist Teil der Einführung und nicht Ihre Aufgabe.
Wie lange dauert die Einführung?
Zwei bis vier Wochen, begleitet. Wir richten ein, übernehmen die Stammdaten und schulen Büro und Belegschaft getrennt — die Reinigungskräfte brauchen dafür in der Regel eine halbe Stunde.
Kostenlos Termin buchen — und sehen Sie, was heutzutage möglich ist.
Nehmen Sie eine Reklamation, die Sie zuletzt geärgert hat — wir zeigen Ihnen, wie der Nachweis dazu im System aussehen würde. Ohne Verkaufsunterlage, ohne Termin beim Vertrieb.
Sie wählen selbst einen freien Platz im Kalender.