Der Laden läuft.
Das Geld kommt.
Du hast den Kopf frei.
Einsatzplanung, Zeiterfassung, Objekte und Rechnungen — eine Software statt Excel, WhatsApp und drei Einzeltools. Wir richten sie auf deine Firma ein. Nach zwei Wochen läuft sie.
- Weniger Telefon
- Rechnungen pünktlich raus
- Deine Abende zurück
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Einsatzplanung
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Objekte
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Dein Startbildschirm
Dein Tag geht in Tools drauf, die nicht zusammenpassen.
Ohne Reinigungsdesk
- Einsatzpläne in Excel, ständig veraltet
- Stundenzettel auf Papier
- Krankmeldungen im WhatsApp-Chaos
- Rechnungen manuell, Tage später
- Bei Reklamationen kein Nachweis
Mit Reinigungsdesk
- Einsatzplanung per Drag & Drop, live für alle
- Zeiterfassung per App mit Standortnachweis
- Vertretung in einem Zug neu geplant
- Rechnung automatisch aus den Stunden
- Foto-Protokoll als Nachweis
Krankmeldung um halb sechs
Heute 63 Min.
- Krankmeldung per WhatsApp.
- Elf Anrufe. Keiner geht ran.
- Der Kunde fragt, warum niemand da war.
Mit Reinigungsdesk 3 Min.
- Krankmeldung in der App.
- Du siehst, wer eingewiesen ist.
- Zwei gefragt, einer sagt zu. Plan steht.
Du bekommst die Module, die zu deinem Betrieb passen.
Und nur die. Jedes greift ins nächste, damit nichts doppelt erfasst wird.
Einsatzplanung
Schichten und Touren per Drag & Drop. Wer wann auf welchem Objekt ist, sehen alle sofort.
Zeiterfassung
Stempeluhr per App mit Standortnachweis. Läuft auch ohne Empfang.
Objektverwaltung
Objekte, Zugänge, Schlüssel und Verträge an einem Ort — mit Vertretung je Objekt.
Qualitätskontrolle
Checkliste abhaken, Foto dazu. Bei einer Reklamation hast du den Nachweis.
KI-Assistent Neu
Statt zu klicken, fragst du einfach: „Wie viele Stunden hat Kemal im März?“ oder „Mach die Rechnung für Objekt Bergmann aus den Stunden.“ Der Assistent sucht es nicht nur raus — er macht es.
Angebote & Rechnungen
Entstehen automatisch aus den erfassten Leistungen. DATEV-Export inklusive.
Mobile App fürs Team
Plan, Aufgaben und Stempeluhr in der Hosentasche.
Kundenportal
Dein Kunde sieht Protokolle und meldet Anliegen selbst.
Lohn & Auswertungen Optional
Stunden, Zuschläge und Kosten je Objekt.
In zwei Wochen startklar. Die Arbeit machen wir.
Wir schauen uns an, wie du planst
Deine Objekte, dein Team, deine Abläufe. Danach wissen wir beide, ob es passt. Dauert eine halbe Stunde.
Wir richten ein, nicht du
Deine Daten holen wir aus Excel, Papier und WhatsApp rüber. Am Ende der Woche laufen Dienstplan und Zeiterfassung.
Dein Team ist drin
Schulung für die Leute, die täglich damit arbeiten. Danach hast du eine Nummer, die rangeht.
Gebaut für jede Art von Reinigung.
Wir bauen es mit dir.
Wir gewinnen nicht mit der längsten Funktionsliste, sondern damit, dass wir dein System selbst einrichten und ans Telefon gehen.
- Auf deine Abläufe eingerichtet
- Datenübernahme aus Excel, Papier und WhatsApp — machen wir
- Team-Onboarding vor Ort oder remote
- Fertige Qualitäts-Checklisten
- Vertretungslisten je Objekt
- Ein persönlicher Ansprechpartner
„Spart dir Reinigungsdesk in den ersten 30 Tagen nicht spürbar Zeit, steigst du aus — und das Setup zahlst du nicht.“
Wir nehmen zwei Betriebe im Monat auf. Mehr schaffen wir nicht ordentlich.
Termin buchen →30 Minuten, unverbindlich.
Gut zu wissen.
Was kostet Reinigungsdesk?
Wir schneiden das System auf deine Abläufe zu und richten es selbst ein. Deshalb bekommst du ein individuelles Angebot statt einer Pauschallizenz. Im Pilot-Programm 2026 sind die Konditionen besonders günstig. Im Termin rechnen wir es transparent für deinen Betrieb durch.
Was passiert, wenn es bei mir nichts bringt?
Spart dir Reinigungsdesk in den ersten 30 Tagen nicht spürbar Zeit, steigst du aus — und das Setup zahlst du nicht. Das Risiko liegt bei uns.
Wie lange dauert die Einführung?
Rund zwei Wochen. In Woche eins übernehmen wir deine Daten und bringen Dienstplan und Zeiterfassung zum Laufen. In Woche zwei schulen wir dein Team.
Wie maßgeschneidert ist die Software wirklich?
Reinigungsdesk besteht aus Modulen, die wir an deine Felder, Rollen und Abläufe anpassen und für dich einrichten. Du musst dir nichts selbst zusammenklicken. Sonderwünsche entwickeln wir nach Absprache.
Funktioniert das auch für mein Team unterwegs?
Ja. Die App zeigt Pläne und Aufgaben und erfasst Zeiten per Stempeluhr mit Standortnachweis. Sie läuft auch ohne Empfang und synchronisiert später automatisch.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Über Rollen und Rechte steuerst du, wer was sieht: Eine Reinigungskraft sieht ihren Plan, nicht die Konditionen deiner Kunden.
Kann ich meine Daten aus Excel und von Zetteln übernehmen?
Ja — und du musst es nicht selbst tun. Die Übernahme deiner Objekt-, Mitarbeiter- und Kundendaten gehört zur Einrichtung dazu.
Plant die Software die Vertretung automatisch?
Heute noch nicht. Heute siehst du sofort, wer für ein Objekt eingewiesen ist und den Schlüssel hat — das lange Suchen fällt weg. Dass das System die Krankmeldung selbst annimmt und dir Einspringer vorschlägt, ist unser nächstes Vorhaben. Im Pilot-Programm entscheidest du mit, was zuerst gebaut wird.
Warum nehmt ihr nur zwei Betriebe im Monat auf?
Weil wir jeden Betrieb selbst einrichten und persönlich betreuen. Zwei pro Monat schaffen wir gut, mehr würde die Qualität kosten.