Schluss mit Papierkram.
Jede geleistete Stunde landet auf der Rechnung.
Die Reinigungssoftware für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Nachweise und Abrechnung — gebaut für inhabergeführte Reinigungsfirmen mit 2 bis 50 Mitarbeitern.
Die App für Ihre Reinigungskräfte
Wir bauen die Reinigungssoftware auf Ihre Prozesse.
Ein kleiner Betrieb startet mit Einsatzplanung, Zeiterfassung, Objekten und Nachweisen. Der Rest wartet, bis er gebraucht wird.
EinsatzplanungWer ist wann in welchem Objekt. Krankmeldung rein, Ersatz vorgeschlagen, Plan wieder stimmig.
ZeiterfassungStempeln am Handy, mit Objektbezug. Keine Zettel, die am Monatsende abgetippt werden.
LeistungsnachweiseFoto und Video zur erbrachten Leistung, mit Uhrzeit und Namen. Der Beleg, der Diskussionen beendet.
KundenportalDer Auftraggeber sieht Pläne, Nachweise und Rechnungen selbst. Ohne Aufpreis.
Rechnungen & BuchhaltungAus erfassten Stunden und Leistungen wird die Rechnung. Bankumsätze ordnen sich selbst zu.
Kennzahlen-CockpitWelches Objekt trägt sich, welches nicht — monatlich statt am Jahresende.
Der Nachweis liegt in zehn Sekunden auf dem Tisch.
Jede erbrachte Leistung wird vor Ort mit Foto oder Video dokumentiert — mit Uhrzeit, Objekt und Namen. Nicht als Beweislast für Ihre Leute, sondern als Rückendeckung für Sie.
Wenn der Auftraggeber reklamiert, liegt in zehn Sekunden das Foto auf dem Tisch — mit Uhrzeit und Namen.Der Satz, der die meisten Gespräche beendet
- Büro schreibt:
Kannst du heute noch das Treppenhaus im 3. OG feucht wischen?
zugestellt auf Arabischهل يمكنك مسح درج الطابق الثالث اليوم؟
- Reinigungskraft schreibt:
Ja, ich bin um 15 Uhr dort.
Original: Arabischنعم، سأكون هناك الساعة الثالثة.
- Reinigungskraft schreibt:
Der Wischmopp im Putzraum ist kaputt.
Original: Arabischالممسحة في غرفة التنظيف مكسورة.
Das Büro schreibt deutsch, die Reinigungskraft antwortet arabisch.
Beide lesen in ihrer eigenen Sprache — übersetzt wird dazwischen. Niemand muss einen Übersetzer im Team haben, und keine Anweisung wird mehr erraten.
Die App selbst gibt es in acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Slowakisch, Ungarisch, Italienisch. Deutsch und Englisch vollständig, die übrigen im Aufbau.
Wer versteht, was zu tun ist, macht denselben Fehler nicht zweimal. Das ist der billigste Hebel gegen Fluktuation, den ein Betrieb hat.
Für welche Betriebe die Reinigungssoftware eingerichtet wird.
- GebäudereinigungUnterhalts- und Sonderreinigung, Subunternehmer, Aufzeichnungspflicht nach MiLoG.
- Hotels und FerienwohnungenAus dem Check-out wird der Reinigungsauftrag — apaleo und Smoobu laufen nativ.
- SicherheitsdiensteSchichten rund um die Uhr, Nachweise nach § 34a GewO mit Ablaufwarnung.
Die Fragen, an denen es im Betrieb hängt.
- Öffentliche Ausschreibungen in der Gebäudereinigung: worauf ein kleiner Betrieb achtetLohnen sich öffentliche Ausschreibungen für einen kleinen Reinigungsbetrieb?
- Datenschutz im Reinigungsbetrieb: Objektadressen, Fotos und private HandysWas muss ein Reinigungsbetrieb beim Datenschutz beachten?
- Fluktuation in der Gebäudereinigung: was ein Personalwechsel wirklich kostetWas kostet ein Personalwechsel in einem Reinigungsbetrieb?
Was Betriebe vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Was kostet ReinigungsDesk?
ReinigungsDesk kostet 12 Euro pro Reinigungskraft und Monat. Alle 8 Schnittstellen und das Kundenportal sind im Grundpreis enthalten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit über den laufenden Monat hinaus.
Für welche Betriebe ist die Software gedacht?
Für inhabergeführte Reinigungsbetriebe mit 2 bis 50 Mitarbeitern. Bei drei Mitarbeitern und zwei Objekten lohnt sich der Aufwand nicht — das sagen wir im Gespräch auch. Neben Gebäudereinigern nutzen Sicherheitsdienste und Ferienwohnungsverwalter dieselbe Plattform in anderer Konfiguration.
Wie lange dauert die Einführung?
Zwei bis vier Wochen, begleitet. Wir richten ein, übernehmen Objekte, Mitarbeiter und Verträge aus Excel und schulen Büro und Belegschaft getrennt. Die Reinigungskräfte brauchen dafür in der Regel eine halbe Stunde.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Betrieb läuft unter eigener Adresse mit eigener Datenbank. Die Website selbst setzt keine Cookies und bindet keine externen Dienste ein.
Ersetzt ReinigungsDesk Excel und WhatsApp?
Ja, das ist der übliche Ausgangspunkt. Dienstplan, Stundenzettel, Nachweisfotos und Reklamationen laufen danach in einem System statt in Tabellen und privaten Chatverläufen — inklusive Verlauf, Zuständigkeit und Frist.
Kostenlos Termin buchen — und sehen Sie, was heutzutage möglich ist.
Nehmen Sie eine Reklamation, die Sie zuletzt geärgert hat — wir zeigen Ihnen, wie der Nachweis dazu im System aussehen würde. Ohne Verkaufsunterlage, ohne Termin beim Vertrieb.
Sie wählen selbst einen freien Platz im Kalender.