Inventar
Maschinen, Geräte und Verbrauchsmaterial je Objekt und je Mitarbeiter.
Inventar in Kürze
Maschinen, Geräte und Verbrauchsmaterial werden je Objekt und je Mitarbeiter geführt. Was ausgegeben wurde, ist zugeordnet und nicht nur verbraucht.
Bestand und Bestellungen liegen im System; eine neue Bestellung löst eine Benachrichtigung beim Betriebsinhaber aus, offene Bestellungen sind als Kennzeichen sichtbar.
Weil Material am Objekt hängt, fließen die Materialkosten in die Nachkalkulation dieses Objekts zurück.
Bei Geräten steht dabei, wer sie hat — dieselbe Frage wie beim Schlüssel, nur teurer.
Woran es ohne dieses Modul hängt.
Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial werden „mal eben mitgenommen". Bestellt wird, wenn nichts mehr da ist — dann teuer und eilig.
Materialkosten, die keinem Objekt zugeordnet sind, fließen nie in die Kalkulation zurück. Sie erscheinen als Gemeinkosten und verschleiern genau die Objekte, an denen sie tatsächlich entstehen.
Inventar im Betrieb.
- BestandGeräte, Maschinen und Material stehen im System, mit Standort und Zuordnung.
- AusgabeWas an ein Objekt oder eine Person geht, wird gebucht — nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
- BestellungEine neue Bestellung benachrichtigt den Betriebsinhaber; offene Bestellungen bleiben sichtbar.
- KostenVerbrauch schlägt auf das Objekt durch und erscheint in dessen Nachkalkulation.
- RückgabeGeräte werden bei Austritt oder Objektwechsel zurückgebucht, wie ein Schlüssel.
Inventar an einem Beispiel.
- Die FrageWarum steigen die Materialkosten seit einem Jahr, ohne dass ein Objekt dazugekommen ist?
- Ohne ZuordnungBestellt wird, wenn nichts mehr da ist. Die Rechnung landet im Sammelkonto und ist keinem Objekt zugeordnet.
- Mit ZuordnungVerbrauchsmaterial wird bei der Ausgabe dem Objekt zugeschrieben, Geräte der Person. Nach drei Monaten ist sichtbar, welches Objekt überdurchschnittlich verbraucht.
- Die BestellungEine neue Bestellung löst eine Benachrichtigung beim Betriebsinhaber aus; offene Bestellungen sind gekennzeichnet und laufen nicht doppelt.
- Zurück in die KalkulationWeil das Material am Objekt hängt, fließen die Kosten in dessen Nachkalkulation ein — und nicht in einen Topf, aus dem sich nichts ableiten lässt.
Was dieses Modul nicht tut.
Das Inventar ist keine Warenwirtschaft mit Lieferantenpreisen und Einkaufskonditionen. Es führt Bestand, Ausgabe und Zuordnung, nicht den Einkauf.
Es bestellt nicht selbst. Eine Bestellung wird im System ausgelöst und sichtbar gemacht; ausgelöst wird sie von einem Menschen.
Was zu Inventar gefragt wird.
Muss jede Flasche Reiniger erfasst werden?
Nein, und es lohnt sich auch nicht. Sinnvoll ist die Erfassung dort, wo es um Geld oder Verantwortung geht: Maschinen, Geräte und die Verbrauchsposten mit nennenswertem Anteil.
Wird sichtbar, wer welches Gerät hat?
Ja. Bei Maschinen und Geräten steht dabei, wer sie hat — dieselbe Frage wie beim Schlüssel, nur teurer.
Fließen Materialkosten in die Objektauswertung ein?
Ja. Das ist der eigentliche Zweck der Zuordnung: Ohne Objektbezug bleiben Materialkosten eine Summe, aus der sich keine Entscheidung ableiten lässt.
Module, die dazugehören.
Objekte & ReinigungspläneJedes Objekt mit Raumbuch, Turnus und Leistungsverzeichnis — sichtbar für die Kraft vor Ort.
SchlüsselübergabeWer hat welchen Schlüssel seit wann. Übergabe wird quittiert, nicht erinnert.
Kennzahlen-CockpitWelches Objekt trägt sich, welches nicht — monatlich statt am Jahresende.
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Nehmen Sie eine Reklamation, die Sie zuletzt geärgert hat — wir zeigen Ihnen, wie der Nachweis dazu im System aussehen würde. Ohne Verkaufsunterlage, ohne Termin beim Vertrieb.
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