Ausschreibungen
Öffentliche Ausschreibungen sichten und beantworten, mit KI-Entwurf für das Anschreiben.
Ausschreibungen in Kürze
Öffentliche Ausschreibungen lassen sich im System sichten und beantworten. Für das Anschreiben erstellt das System einen Entwurf, den Sie überarbeiten.
Der Entwurf ist ein Vorschlag und keine fertige Bewerbung — geprüft und verantwortet wird sie vom Betrieb.
Die Kalkulation kommt aus denselben Stunden und Sätzen, mit denen auch Angebote gerechnet werden.
Was aus einer Ausschreibung wird, hängt als Vorgang am Kontakt — mit Frist und Wiedervorlage.
Woran es ohne dieses Modul hängt.
Öffentliche Aufträge sind für kleinere Betriebe erreichbar, aber der Aufwand für eine einzige Bewerbung ist hoch: sichten, Fristen beachten, Anschreiben formulieren, Nachweise zusammenstellen.
Deshalb bewerben sich viele gar nicht erst — und verzichten auf Objekte mit längerer Laufzeit und verlässlicher Zahlung. Der Engpass ist selten die Kalkulation, sondern die Zeit für den Papierteil.
Ausschreibungen im Betrieb.
- SichtenAusschreibungen werden im System erfasst und nach Passung vorsortiert.
- FristenAbgabetermine stehen als Vorgang mit Wiedervorlage, nicht als Notiz.
- EntwurfFür das Anschreiben entsteht ein KI-Entwurf, der überarbeitet und verantwortet werden muss.
- KalkulationDie Zahlen kommen aus denselben Stunden und Sätzen wie ein Angebot.
- NachweiseErforderliche Unterlagen liegen bereits im System und müssen nicht gesucht werden.
Ausschreibungen an einem Beispiel.
- Das SichtenAusschreibungen werden im System durchgesehen. Die meisten scheiden nach zwei Minuten aus — falsche Region, falsche Größe, falsche Leistungsart.
- Die FristWas infrage kommt, wird zum Vorgang mit Frist und Wiedervorlage. Fristen sind bei Ausschreibungen keine Empfehlung.
- Der EntwurfFür das Anschreiben erstellt das System einen Entwurf. Er ist ein Vorschlag und keine fertige Bewerbung.
- Die KalkulationSie kommt aus denselben Stunden und Sätzen, mit denen auch Angebote gerechnet werden — nicht aus einer eigenen Nebenrechnung für diesen einen Fall.
- Die NachweiseUnbedenklichkeitsbescheinigungen, Referenzen und Versicherungsnachweise liegen bereits im System und müssen nicht zusammengesucht werden.
Was dieses Modul nicht tut.
Der Entwurf des Anschreibens ist ein Vorschlag, keine fertige Bewerbung. Geprüft und verantwortet wird sie vom Betrieb — eine unbesehen eingereichte Bewerbung ist ein Risiko, kein Zeitgewinn.
Das Modul berät nicht zum Vergaberecht. Eignungskriterien, Nachweispflichten und Fristen stehen in der Ausschreibung; ihre Auslegung bleibt Sache des Betriebs.
Was zu Ausschreibungen gefragt wird.
Was genau macht die KI hier?
Sie erstellt einen Textentwurf für das Anschreiben auf Grundlage der Ausschreibung und der eigenen Angaben. Sie kalkuliert nicht und sie reicht nichts ein.
Lohnen sich Ausschreibungen für einen kleinen Betrieb?
Das hängt von Losgröße und geforderten Nachweisen ab. Der Aufwand liegt weniger im Preis als in den Formalien — und genau der Teil lässt sich vorbereiten.
Werden Fristen überwacht?
Ja, als Vorgang mit Frist und Wiedervorlage am Kontakt. Eine versäumte Frist ist bei Ausschreibungen endgültig.
Module, die dazugehören.
Angebote & AufträgeVom Aufmaß zum Angebot zum Auftrag — ohne den Umweg über Word.
CRM & KontakteAuftraggeber, Ansprechpartner und der gesamte Schriftverkehr an einer Stelle.
Personalakte & NachweiseAusweise, Aufenthaltstitel und Qualifikationen mit Gültigkeitsdatum. Das System meldet sich vor dem Ablauf.
Kostenlos Termin buchen — und sehen Sie, was heutzutage möglich ist.
Nehmen Sie eine Reklamation, die Sie zuletzt geärgert hat — wir zeigen Ihnen, wie der Nachweis dazu im System aussehen würde. Ohne Verkaufsunterlage, ohne Termin beim Vertrieb.
Sie wählen selbst einen freien Platz im Kalender.