Schichtplanung
Wiederkehrende Touren einmal anlegen, danach läuft der Plan von selbst weiter.
Schichtplanung in Kürze
Die Schichtplanung bildet den wiederkehrenden Teil des Betriebs ab: Touren, die jede Woche gleich laufen. Sie werden einmal angelegt und schreiben sich danach selbst fort.
Der Turnus steht am Objekt — täglich, dreimal wöchentlich, vierzehntägig — und erzeugt daraus die Termine im Einsatzplan.
Eine Ausnahme ändert den einzelnen Termin, nicht die Regel dahinter. Der Feiertag verschiebt eine Tour, ohne die übrigen anzufassen.
Weil der Grundplan steht, bleibt in der Einsatzplanung nur noch das Tagesgeschäft: Ausfälle, Zusatzaufträge, Umplanungen.
Woran es ohne dieses Modul hängt.
Der größte Teil der Arbeit eines Reinigungsbetriebs wiederholt sich: dieselben Objekte, dieselben Tage, dieselben Zeitfenster. Trotzdem wird der Plan in vielen Betrieben jede Woche neu gebaut.
Das kostet Bürozeit für eine Arbeit, die nichts entscheidet, und erzeugt Fehler an genau den Stellen, an denen sich seit Monaten nichts geändert hat.
Schichtplanung im Betrieb.
- Turnus setzenJe Objekt wird hinterlegt, an welchen Tagen und in welchem Zeitfenster gereinigt wird.
- Tour bildenMehrere Objekte werden zu einer Tour zusammengefasst — so, wie tatsächlich gefahren wird.
- FortschreibenAus dem Turnus entstehen die Termine im Einsatzplan, Woche für Woche, ohne erneutes Anlegen.
- AusnahmenFeiertage, Sperrzeiten und Sonderreinigungen ändern den einzelnen Termin, nicht die Regel.
- ÜbergabeWechselt die Zuständigkeit für eine Tour, bleibt der Plan bestehen und nur die Person ändert sich.
Schichtplanung an einem Beispiel.
- AusgangslageEin Betrieb fährt 22 Objekte. 18 davon laufen jede Woche gleich, vier ändern sich ständig.
- Einmal anlegenFür die 18 wird je Objekt der Turnus hinterlegt — fünfmal wöchentlich, dreimal wöchentlich, vierzehntägig — und zu vier Touren zusammengefasst.
- DanachDer Einsatzplan schreibt sich für diese 18 Objekte selbst fort. Im Büro bleibt nur noch die Arbeit an den vier beweglichen Objekten und an den Ausfällen.
- FeiertagEin Feiertag verschiebt die betroffene Tour. Die Regel dahinter bleibt unangetastet und gilt in der Folgewoche unverändert weiter.
- ErgebnisDie wöchentliche Planarbeit fällt auf den Teil zusammen, der tatsächlich eine Entscheidung verlangt.
Was dieses Modul nicht tut.
Die Schichtplanung plant den Regelfall, nicht die Ausnahme. Kurzfristige Umplanungen, Ausfälle und Zusatzaufträge gehören in die Einsatzplanung — die Schichtplanung liefert ihr nur den Unterbau.
Sie entscheidet nicht über Arbeitszeitrecht. Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Zuschlagsregeln bleiben Sache des Betriebs; das System bildet den Plan ab, nicht seine rechtliche Bewertung.
Was zu Schichtplanung gefragt wird.
Was passiert, wenn sich ein Turnus dauerhaft ändert?
Der Turnus wird am Objekt geändert, und die künftigen Termine entstehen daraus neu. Bereits erfasste Zeiten der Vergangenheit bleiben unberührt.
Lassen sich Touren über mehrere Objekte bilden?
Ja, und das ist der Regelfall. Eine Tour fasst die Objekte so zusammen, wie sie tatsächlich gefahren werden — nicht nach Postleitzahl, sondern nach Reihenfolge im Alltag.
Wie geht das System mit Feiertagen um?
Ein Feiertag ändert den einzelnen Termin. Ob die Leistung entfällt, vorgezogen oder nachgeholt wird, entscheidet der Betrieb je Objekt — der Vertrag gibt das vor, nicht die Software.
Module, die dazugehören.
EinsatzplanungWer ist wann in welchem Objekt. Krankmeldung rein, Ersatz vorgeschlagen, Plan wieder stimmig.
Objekte & ReinigungspläneJedes Objekt mit Raumbuch, Turnus und Leistungsverzeichnis — sichtbar für die Kraft vor Ort.
UrlaubsplanungAntrag, Freigabe, Restanspruch — und der Einsatzplan weiß sofort davon.
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