Persönlicher Planer
Jede Kraft sieht ihre eigenen Einsätze, Aufgaben und Fristen — in ihrer Sprache.
Persönlicher Planer in Kürze
Jede Reinigungskraft sieht ausschließlich ihre eigenen Einsätze, Aufgaben und Fristen — nicht den Plan des gesamten Betriebs.
Die App folgt der Systemsprache des Handys. Deutsch und Englisch sind vollständig übersetzt, weitere Sprachen sind im Aufbau.
Reinigungspläne auf Deutsch werden von einem Teil der Belegschaft nicht gelesen, sondern geraten. Das ist in dieser Branche kein Randthema.
Im Planer stehen Einsatz, Adresse, Zugang und das Leistungsverzeichnis des Objekts — alles, was vor dem Betreten gebraucht wird.
Wer versteht, was zu tun ist, macht denselben Fehler nicht zweimal. Das ist der billigste Hebel gegen Fluktuation, den ein Betrieb hat.
Woran es ohne dieses Modul hängt.
Die Einweisung läuft über die eine Kollegin, die übersetzt. Der Reinigungsplan hängt auf Deutsch an der Wand und wird sinngemäß erraten.
Das kostet Fehler im Objekt, Reklamationen und lange Einarbeitung — und macht den Betrieb abhängig von einzelnen Personen, die vermitteln. Fällt diese Person aus, fällt die Verständigung mit aus.
Persönlicher Planer im Betrieb.
- Eigene SichtDie Kraft sieht ihre Einsätze, sonst nichts. Datenschutz ist hier kein Zusatz, sondern die Voreinstellung.
- SpracheDie App folgt der Systemsprache des Handys; Deutsch und Englisch vollständig, weitere im Aufbau.
- Vor OrtAdresse, Zugang, Reinigungsplan und Besonderheiten stehen am Einsatz.
- ErledigenStempeln, Nachweis erfassen, Aufgabe abhaken — im selben Ablauf.
- FristenAblaufende Nachweise und offene Anträge erscheinen dort, wo sie gesehen werden.
Persönlicher Planer an einem Beispiel.
- Die AusgangslageEin Betrieb schickt den Wochenplan als Bild in eine WhatsApp-Gruppe mit 19 Personen. Sechs davon lesen kein Deutsch.
- Was ankommtJede Person sucht ihre eigenen Einsätze in einem Plan für alle. Was im Objekt zu tun ist, wird erfragt oder geraten.
- Mit dem persönlichen PlanerJede Kraft sieht ausschließlich ihre eigenen Einsätze — mit Adresse, Zugang und Leistungsverzeichnis des Objekts, in der Systemsprache ihres Handys.
- Die EinweisungErfahrungsgemäß braucht eine Reinigungskraft dafür eine halbe Stunde, weil sie nur ihren eigenen Plan sieht und nicht den des Betriebs.
- Der EffektWer versteht, was zu tun ist, macht denselben Fehler nicht zweimal. Das ist der billigste Hebel gegen Fluktuation, den ein Betrieb hat.
Was dieses Modul nicht tut.
Die Übersetzung ist nicht in allen Sprachen vollständig. Deutsch und Englisch sind vollständig übersetzt, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Slowakisch, Ungarisch und Italienisch sind im Aufbau.
Übersetzt wird die App, nicht jeder vom Betrieb eingegebene Text. Ein handgeschriebener Hinweis im Objektfeld bleibt in der Sprache, in der er eingegeben wurde.
Der Planer zeigt keine Daten anderer. Wer den Gesamtplan des Betriebs sehen muss, arbeitet im Büro und nicht in der Mitarbeiter-App.
Was zu Persönlicher Planer gefragt wird.
Wie stellt die Kraft ihre Sprache ein?
Gar nicht. Die App folgt der Systemsprache des Handys — die ist bereits eingestellt, und niemand muss etwas suchen.
Welche Sprachen sind verfügbar?
Acht: Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Slowakisch, Ungarisch und Italienisch. Deutsch und Englisch sind vollständig, die übrigen im Aufbau.
Was steht im Planer?
Die eigenen Einsätze mit Adresse und Zeitfenster, der Zugang zum Objekt, das Leistungsverzeichnis, die eigenen Aufgaben und die eigenen Fristen.
Funktioniert die App ohne dauerhafte Verbindung?
Die Einsätze des Tages sind vor Ort abrufbar. Ein Kellergeschoss ohne Empfang ist in dieser Branche die Regel, nicht die Ausnahme.
Module, die dazugehören.
EinsatzplanungWer ist wann in welchem Objekt. Krankmeldung rein, Ersatz vorgeschlagen, Plan wieder stimmig.
ZeiterfassungStempeln am Handy, mit Objektbezug. Keine Zettel, die am Monatsende abgetippt werden.
UrlaubsplanungAntrag, Freigabe, Restanspruch — und der Einsatzplan weiß sofort davon.
LeistungsnachweiseFoto und Video zur erbrachten Leistung, mit Uhrzeit und Namen. Der Beleg, der Diskussionen beendet.
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