Rechnungen & Buchhaltung
Aus erfassten Stunden und Leistungen wird die Rechnung. Bankumsätze ordnen sich selbst zu.
Rechnungen & Buchhaltung in Kürze
Die Rechnung entsteht aus den erfassten Stunden und Leistungen — nicht aus Excel, Stundenzetteln und Erinnerung.
Sonderleistungen wie Grundreinigung, Bauendreinigung oder ein Extra-Einsatz hängen am Objekt und werden mitfakturiert, statt vergessen zu werden.
Der Bankabgleich ordnet Zahlungseingänge automatisch offenen Rechnungen zu; Sie sehen auf einen Blick, wer nicht gezahlt hat.
DATEV, Lexware Office und finAPI gehören zu den acht Schnittstellen, die im Grundpreis enthalten sind.
Woran es ohne dieses Modul hängt.
Abgerechnet wird am Monatsende aus Excel, Stundenzetteln und Gedächtnis. Sonderleistungen werden dabei schlicht vergessen.
Nicht fakturierte Leistungen sind Umsatz, den es nie gegeben hat — er taucht in keiner Auswertung auf, weil er nirgends steht. Dazu kommt Zahlungsverzug, weil die Rechnung drei Wochen zu spät hinausgeht.
Rechnungen & Buchhaltung im Betrieb.
- GrundlageErfasste Zeiten und Leistungen je Objekt sind die Abrechnungsgrundlage — nicht die Abschrift davon.
- SonderleistungenZusatzaufträge hängen am Objekt und gehen nicht unter.
- RechnungDer Beleg entsteht auf Knopfdruck und geht an den Auftraggeber oder ins Kundenportal.
- ExportÜbergabe an DATEV oder Lexware Office, ohne Zwischenschritt über eine Tabelle.
- BankabgleichZahlungseingänge werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet.
- Offene PostenWer nicht gezahlt hat, steht auf einer Liste statt in einer Ahnung.
Rechnungen & Buchhaltung an einem Beispiel.
- Der 1. des MonatsAbgerechnet wird der Vormonat. Grundlage sind die erfassten Stunden und die dokumentierten Leistungen — nicht Excel, Stundenzettel und Erinnerung.
- Die SonderleistungenEine Grundreinigung und zwei Extra-Einsätze hängen am Objekt und werden mitfakturiert. Genau diese Posten fallen sonst als Erstes heraus.
- Der VersandDie Rechnungen gehen in derselben Woche raus statt drei Wochen später. Zahlungsverzug beginnt oft im eigenen Büro.
- Der BankabgleichEingehende Zahlungen werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet. Sichtbar bleibt, wer nicht gezahlt hat.
- Der SteuerberaterDer Export läuft nach DATEV oder Lexware Office. Beide Anbindungen gehören zu den acht Schnittstellen im Grundpreis.
Was dieses Modul nicht tut.
Das Modul ersetzt weder Steuerberater noch Lohnbüro. Es erzeugt Rechnungen und liefert die Daten im erwarteten Format; die Buchführung und ihre Verantwortung bleiben dort, wo sie heute liegen.
Es entscheidet nicht über steuerliche Fragen. Welcher Steuersatz gilt und wie ein Sachverhalt zu buchen ist, klärt der Steuerberater.
Was zu Rechnungen & Buchhaltung gefragt wird.
Entsteht die Rechnung automatisch?
Sie entsteht aus den erfassten Stunden und Leistungen und wird vor dem Versand geprüft und freigegeben. Automatisch ist die Grundlage, nicht der Versand.
Was passiert mit vergessenen Sonderleistungen?
Sie werden nicht vergessen, weil sie am Objekt hängen, sobald sie erfasst wurden. Nicht fakturierte Leistungen sind Umsatz, den es nie gegeben hat.
Wie funktioniert der Bankabgleich?
Über die Anbindung an finAPI werden Zahlungseingänge gelesen und offenen Rechnungen zugeordnet. Die Anbindung ist im Grundpreis enthalten.
Ist eine Rechnung im E-Rechnungsformat möglich?
Das klären wir im Gespräch anhand dessen, was Ihre Auftraggeber verlangen — bei öffentlichen Auftraggebern ist die Anforderung eine andere als bei einer Hausverwaltung.
Module, die dazugehören.
ZeiterfassungStempeln am Handy, mit Objektbezug. Keine Zettel, die am Monatsende abgetippt werden.
Angebote & AufträgeVom Aufmaß zum Angebot zum Auftrag — ohne den Umweg über Word.
Kennzahlen-CockpitWelches Objekt trägt sich, welches nicht — monatlich statt am Jahresende.
KundenportalDer Auftraggeber sieht Pläne, Nachweise und Rechnungen selbst. Ohne Aufpreis.
Kostenlos Termin buchen — und sehen Sie, was heutzutage möglich ist.
Nehmen Sie eine Reklamation, die Sie zuletzt geärgert hat — wir zeigen Ihnen, wie der Nachweis dazu im System aussehen würde. Ohne Verkaufsunterlage, ohne Termin beim Vertrieb.
Sie wählen selbst einen freien Platz im Kalender.