Ein Objekt wird rentabel oder unrentabel über die Stunden, nicht über den Preis. Der Preis steht im Vertrag und ändert sich selten; die Stunden ändern sich ständig.
Die Voraussetzung
Der Vergleich funktioniert nur, wenn die erfasste Zeit einem Objekt zugeordnet ist. Eine Stempelung ohne Objektbezug liefert eine Lohnsumme, aber keine Aussage über einen Vertrag. Das ist der Grund, warum Zeiterfassung in der Gebäudereinigung etwas anderes leisten muss als in einem Büro.
Wie man liest, was herauskommt
Eine einzelne Abweichung ist ein Ausreißer: Krankheit, Vertretung, Sonderleistung. Drei Monate in Folge über dem Soll sind kein Ausreißer mehr, sondern eines von drei Dingen — der Leistungsumfang ist über den Vertrag hinausgewachsen, der Leistungswert war zu optimistisch, oder das Objekt wird anders gefahren als geplant.
Was fehlende Sollwerte bedeuten
Wenn zu einem Objekt keine Kalkulation mehr auffindbar ist, ist das bereits das Ergebnis: Das Objekt wird ohne Sollwert gefahren, und niemand kann sagen, ob es trägt. Ein neu gerechneter Sollwert aus Raumbuch und Leistungsverzeichnis ist dann der erste Schritt, nicht der letzte.
Der Nutzen im Gespräch
Ein Soll-Ist-Vergleich ist die einzige Grundlage, auf der sich mit einem Auftraggeber sachlich über eine Preisanpassung reden lässt. Ohne ihn bleibt nur die Behauptung, es rechne sich nicht mehr — und die überzeugt niemanden.
